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Factures et comptabilité

Export comptable FEC pour mon expert-comptable

Le Fichier des Écritures Comptables : ce que c'est, comment l'exporter depuis Chantiq, et à qui l'envoyer.

2 min de lecture·

Si vous avez un expert-comptable, il vous a probablement demandé un FEC une fois par an. Chantiq le génère en quelques secondes, formaté selon les exigences de l'administration fiscale.

C'est quoi, le FEC ?

Le Fichier des Écritures Comptables est un format de fichier officiel défini par l'arrêté du 29 juillet 2013. Il liste toutes vos écritures comptables sur un exercice donné, dans un format standardisé que tous les logiciels de compta peuvent lire.

Il est obligatoire en cas de contrôle fiscal, et la plupart des experts-comptables le demandent au moins une fois par an pour clôturer l'exercice.

Exporter depuis Chantiq

  1. Allez dans Paramètres → Export comptable
  2. Choisissez la période (exercice fiscal complet ou plage personnalisée)
  3. Choisissez le format :
    • FEC officiel (texte tabulé, format administration fiscale)
    • Excel (pour une lecture rapide)
  4. Cliquez sur Générer l'export
  5. Téléchargez le fichier — c'est prêt

Ce que contient le fichier

Chaque ligne d'écriture inclut :

  • Date de comptabilisation et de pièce
  • Numéro de pièce (votre n° de facture)
  • Code et libellé du journal (VEN, HA, BAN...)
  • Compte comptable (70x pour les ventes, 44x pour la TVA)
  • Libellé de l'écriture
  • Montant débit / crédit
  • Référence client

Envoyer à votre expert-comptable

Le fichier exporté est standard : votre comptable l'importe directement dans son logiciel (Cegid, Sage, EBP, Quadratus, MyUnisoft...). Vous lui envoyez par email ou via son extranet, c'est tout.

Conseil : exportez chaque trimestre plutôt que d'attendre la fin d'exercice. Plus simple à valider, moins risqué en cas d'erreur.

Mes ventes apparaissent-elles toutes ?

L'export FEC ne contient que les factures émises (pas les devis). Vérifiez :

  • Que toutes vos factures de la période sont bien marquées comme émises dans Chantiq
  • Que les factures payées portent une date d'encaissement
  • Que vos taux de TVA sont corrects sur chaque ligne

Facturation électronique (à venir)

À partir de septembre 2026, la facturation électronique devient obligatoire pour les échanges B2B en France. Chantiq prépare la conformité Factur-X (hybride PDF + données XML) — vous serez prêts sans rien changer à vos habitudes. Plus d'infos à venir dans cette section.

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