Créer une facture depuis un devis signé

Quand un client a signé votre devis, vous pouvez transformer ce devis en facture sans ressaisir une ligne. Chantiq garde la traçabilité et numérote automatiquement.

Créer la facture en un clic

Depuis la page du projet :

1. Le devis a le statut Accepté (signé en ligne ou marqué manuellement)
2. Cliquez sur Créer une facture en haut à droite
3. Choisissez le type :
   • Facture d'acompte (ex : 30% à la commande)
   • Facture intermédiaire (situation de travaux)
   • Facture de solde (ou facture unique si pas d'acompte)

La facture reprend toutes les lignes du devis, conserve les taux de TVA, applique vos conditions de paiement et reçoit un numéro unique (FAC-2026-001...).

Facture d'acompte

C'est l'usage le plus courant : 30% à la commande, solde à la livraison.

• Indiquez le pourcentage ou le montant d'acompte
• Chantiq calcule la TVA et le total
• La facture mentionne explicitement "Facture d'acompte" avec référence au devis d'origine

⚠️ Légalement, dès qu'un acompte est encaissé, vous devez émettre une facture d'acompte. Ce n'est pas optionnel.

Facture intermédiaire (situation de travaux)

Pour les gros chantiers étalés sur plusieurs mois, vous pouvez facturer par tranches en fonction de l'avancement :

• Sélectionnez les lignes du devis déjà exécutées
• Ou indiquez un pourcentage d'avancement global
• Chantiq calcule et émet la facture

Facture de solde

À la fin du chantier, créez la facture de solde : Chantiq calcule automatiquement ce qui reste dû après déduction des acomptes versés. Vous n'avez rien à calculer.

Envoi au client

Comme pour les devis : cliquez sur Envoyer par email. Le client reçoit la facture en PDF, avec les références de paiement (RIB) et le délai légal.

Et après le paiement ?

Quand le client paie, vous pouvez marquer la facture comme payée dans Chantiq, en indiquant la date d'encaissement et le moyen de paiement. Cette info est essentielle pour :

• L'export comptable FEC
• Le suivi de votre trésorerie réelle
• Les relances automatiques (si non payée à échéance)

Vérifier une facture

Vous pouvez vérifier à tout moment si une facture est conforme aux 22 mentions obligatoires sur l'outil /verifier-facture. Pratique pour celles que vous avez reçues de vos fournisseurs, aussi.