Presque tous les artisans commencent là. Un tableur, une trame recopiée d'un ancien devis, deux ou trois formules, et ça tourne. Excel a de vrais avantages pour chiffrer : il calcule, il s'adapte à n'importe quel métier, et il ne coûte rien de plus que la suite bureautique déjà installée.

Le problème n'apparaît jamais sur le premier devis. Il apparaît au trentième, quand le fichier a été dupliqué quinze fois, que deux devis portent le même numéro et qu'une ligne de TVA à 20 % s'est glissée dans un chantier de rénovation à 10 %. Voici la trame à reproduire, les formules qui tiennent la route, et les limites qu'il vaut mieux connaître avant de les découvrir en contrôle.

Quelle structure pour un devis Excel d'artisan ?

Un devis se découpe en trois blocs : l'en-tête (qui fait quoi, pour qui, où), le corps chiffré (les lignes), le pied (les totaux et les mentions). Sur un tableur, chaque bloc a ses contraintes.

L'en-tête occupe les premières lignes de la feuille. Il porte votre raison sociale, votre forme juridique, votre adresse, votre SIRET, votre numéro de TVA intracommunautaire si vous y êtes assujetti, et les coordonnées de votre assurance décennale avec la zone géographique couverte. En face, le client : nom, adresse de facturation, et surtout l'adresse des travaux quand elle diffère. Le numéro du devis et sa date d'émission se placent ici, avec la date de validité.

Le corps est un tableau à colonnes fixes. Voici la structure qui fonctionne, colonne par colonne :

La colonne G est celle que la plupart des modèles gratuits oublient. Ils appliquent un taux unique en bas de document, ce qui ne correspond pas à la réalité d'un chantier de rénovation. Le détail des cas se trouve dans le guide des taux de TVA travaux 2026 : la pose relève souvent du taux réduit quand la fourniture d'un équipement neuf reste à 20 %, sur le même devis.

Le pied reprend le total HT, la ventilation de TVA par taux, le total TTC, les conditions de paiement, le délai d'intervention et la mention « devis gratuit et sans engagement ». La liste complète est détaillée dans l'article sur les mentions obligatoires d'un devis d'artisan.

Quelles formules Excel pour calculer un devis correctement ?

C'est ici qu'un tableur prend l'avantage sur un document texte. Trois familles de formules suffisent, à condition de les poser proprement dès le départ.

Le total HT de chaque ligne multiplie la quantité par le prix unitaire, arrondi à deux décimales pour éviter les écarts de centimes qui s'accumulent :

F8 =ARRONDI(D8*E8;2)

Le montant de TVA de la ligne applique le taux de la colonne G. Attention au format : si vous saisissez 10 au lieu de 10 %, Excel calculera dix fois le montant. Saisissez le taux en pourcentage, ou en décimal (0,1) avec un format d'affichage en pourcentage.

H8 =ARRONDI(F8*G8;2)

La ventilation de TVA par taux est la formule qui manque dans presque tous les modèles gratuits. Elle additionne les bases HT correspondant à un taux donné, puis applique ce taux :

Base 5,5 %  =ARRONDI(SOMME.SI($G$8:$G$40;0,055;$F$8:$F$40);2)
TVA 5,5 %   =ARRONDI(SOMME.SI($G$8:$G$40;0,055;$F$8:$F$40)*0,055;2)
Base 10 %   =ARRONDI(SOMME.SI($G$8:$G$40;0,1;$F$8:$F$40);2)
TVA 10 %    =ARRONDI(SOMME.SI($G$8:$G$40;0,1;$F$8:$F$40)*0,1;2)
Base 20 %   =ARRONDI(SOMME.SI($G$8:$G$40;0,2;$F$8:$F$40);2)
TVA 20 %    =ARRONDI(SOMME.SI($G$8:$G$40;0,2;$F$8:$F$40)*0,2;2)

Les dollars figent la plage quand vous recopiez la formule vers le bas. Sans eux, la plage se décale d'une ligne à chaque copie et les totaux deviennent faux sans prévenir.

Les totaux généraux se déduisent des précédents :

Total HT   =ARRONDI(SOMME(F8:F40);2)
Total TVA  =ARRONDI(SOMME(H8:H40);2)
Total TTC  =Total_HT+Total_TVA

Un dernier réglage vaut le détour : verrouiller les cellules de formule. Sélectionnez les cellules à saisir, décochez « Verrouillée » dans le format de cellule, puis protégez la feuille. Les colonnes de calcul deviennent inaccessibles au clic malheureux, ce qui règle la première cause de devis faux : une formule écrasée par une valeur tapée à la main.

Comment numéroter ses devis sur Excel sans se tromper ?

Le devis n'est pas soumis à la numérotation chronologique continue qu'impose la facture. Vous êtes libre de votre système. La contrainte est pratique : deux devis ne doivent pas porter le même numéro, sinon vous ne saurez plus quel document votre client a signé.

Or le mode de travail sur tableur pousse mécaniquement au doublon. On ouvre le dernier devis, on l'enregistre sous un nouveau nom, on remplace les lignes, on oublie le numéro dans l'en-tête. Ce n'est pas de la négligence, c'est la conséquence du copier-coller comme méthode de création.

Le garde-fou tient en un onglet supplémentaire dans le classeur, tenu comme un registre :

La règle qui va avec : on ne crée jamais un devis sans avoir d'abord ajouté sa ligne au registre. Le numéro se lit dans le registre, pas dans le fichier qu'on vient de dupliquer. Ce même onglet sert ensuite à relancer, ce que le fichier de devis seul ne permet pas.

Ce qu'un tableur ne fera jamais pour vous

Excel calcule bien. Il ne vérifie rien. Cinq angles morts en découlent, et chacun finit par coûter quelque chose.

Le premier concerne les mentions obligatoires, que personne ne contrôle. Si vous supprimez par inadvertance la ligne de votre assurance décennale en nettoyant une trame, aucune alerte ne se déclenche. Le devis part, incomplet, et le manquement ne se voit qu'en cas de litige ou de contrôle.

Le taux de TVA, ensuite, reste un choix entièrement manuel. La colonne G accepte n'importe quelle valeur. Un 20 % saisi sur une prestation de rénovation éligible au taux réduit passera sans broncher, et le rattrapage se fait à vos frais. La règle de fond est expliquée dans notre aide sur les 3 taux de TVA. La mention de TVA réduite que le client doit certifier échappe elle aussi complètement au tableur, et elle a remplacé l'ancien Cerfa 1301-SD que beaucoup de modèles Excel font encore signer.

Vient le suivi commercial, qui n'existe tout simplement pas. Un devis envoyé et jamais relancé est un devis perdu, et le fichier ne sait pas qu'un document est parti il y a douze jours sans réponse. Le sujet est développé dans le guide sur la relance d'un devis et d'une facture.

La signature, elle, reste à organiser à la main : imprimer, faire signer, scanner, classer. La valeur du « bon pour accord » et les formes que peut prendre l'acceptation d'un devis méritent d'être connues avant de bricoler une case à cocher dans une cellule.

Reste le passage à la facture, qui coûte le plus de temps. Le devis signé devient une facture, souvent un acompte puis un solde, et tout est retapé à chaque étape. Chaque ressaisie est une occasion d'erreur sur un montant ou un taux. Le guide sur la facture d'acompte illustre bien le problème : le calcul du pourcentage et la reprise du solde en fin de chantier se font entièrement à la main.

Et la facturation électronique dans tout ça ?

Une confusion revient souvent, alimentée par des articles qui mélangent les deux documents. La réforme de la facturation électronique ne concerne pas les devis. Un devis reste libre de format : papier, PDF, tableur, peu importe.

Ce qui change concerne la facture. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir une facture électronique. À partir du 1er septembre 2027, les TPE, micro-entreprises et indépendants devront aussi les émettre, via une plateforme agréée et dans un format structuré. Le calendrier complet est détaillé dans le guide des échéances 2026-2027.

Concrètement, une facture produite sous Excel puis exportée en PDF ne répondra plus à l'obligation, parce qu'un PDF classique n'embarque pas les données structurées attendues. Le format cible est expliqué dans l'article sur Factur-X. Si votre classeur sert aussi à établir vos factures, c'est cette moitié du fichier qui a une date de péremption, pas la partie devis.

Quand rester sur Excel, quand en sortir

La réponse dépend moins du volume que de la nature des chantiers.

Un artisan qui coche les deux premières lignes n'a aucune raison de changer d'outil. Celui qui coche trois des cinq suivantes paie déjà son tableur en heures, simplement la dépense ne figure sur aucune facture.

Passer du tableur à un devis généré

L'étape suivante ne consiste pas à retrouver les mêmes cases dans une autre interface. Sur Chantiq, vous décrivez le chantier en langage courant, à l'écrit, à la voix ou par WhatsApp, et les lignes de devis sont proposées avec leurs unités, leurs quantités et leur taux de TVA. Vous corrigez ce qui doit l'être, les mentions obligatoires sont déjà en place, et la facture se génère ensuite depuis le devis signé sans ressaisie.

Pour comparer les familles d'outils avant de choisir, le comparatif des logiciels de devis-facture pour artisans passe en revue les solutions du marché. Et si vous cherchez d'abord une trame prête à remplir, nos modèles de devis BTP par métier sont disponibles gratuitement.

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Pour aller plus loin

• Facture sur Excel : modèle, formules et échéance 2027
• Modèle de devis Word : la trame et ses angles morts
• Modèle de facture Word pour artisan
• Exemple et modèle de devis commenté ligne par ligne
• Quel logiciel pour faire ses devis ?
• Modèles de bon de commande et de bon de livraison sur Excel et Word
• DPGF : la trame de chiffrage imposée sur un appel d'offres