Les modèles de devis et de facture qui circulent en ligne sont presque tous conçus pour une entreprise assujettie à la TVA. Un auto-entrepreneur qui les reprend tels quels se retrouve avec une colonne de taux à supprimer, une ligne de TVA à zéro qui n'a pas lieu d'être, et une mention légale manquante.

Ce que le statut change sur le document tient en peu de choses, mais chacune compte. Voici la trame adaptée, ce qui disparaît, ce qui s'ajoute, et le moment où il faudra tout reprendre.

Ce qui disparaît de la trame

Trois éléments sortent du document quand vous êtes en franchise en base.

La colonne du taux de TVA, dans le tableau des prestations. Elle ne sert à rien et sa présence à zéro sème le doute chez un client professionnel.

La ligne de TVA et le total TTC, en pied de document. Le total HT devient le montant net à payer, et c'est ce libellé qu'il vaut mieux employer : « Net à payer » est plus clair que « Total HT » pour un client particulier qui ne sait pas ce que recouvre le sigle.

Le numéro de TVA intracommunautaire, sauf si vous en avez demandé un pour des opérations avec l'étranger. En franchise et sans opération intracommunautaire, vous n'en avez pas, et il n'y a rien à inventer.

Deux mentions souvent recopiées à tort méritent aussi d'être retirées. Le capital social n'existe pas en entreprise individuelle. Le numéro RCS concerne les commerçants : un artisan est immatriculé au répertoire des métiers et porte le numéro d'immatriculation correspondant.

Ce qui s'ajoute

Une seule mention, mais elle n'est pas négociable : « TVA non applicable, article 293 B du CGI », placée près des totaux, lisiblement.

Son rôle est double. Elle explique au client pourquoi aucune TVA n'apparaît, et elle empêche un client professionnel de tenter de déduire une taxe qui n'a jamais été facturée. Son absence rend la facture irrégulière, et c'est le manquement le plus courant sur les trames adaptées à la va-vite.

Le reste des mentions ne bouge pas d'un iota par rapport à une société. En particulier, un point qui surprend encore beaucoup d'artisans qui démarrent : l'assurance décennale reste obligatoire. Le statut de micro-entrepreneur ne dispense d'aucune obligation d'assurance pour les travaux de construction, et ses coordonnées doivent figurer sur vos documents. Le sujet est développé dans le guide sur l'assurance décennale de l'auto-entrepreneur.

À quoi ressemble la trame, concrètement

Voici le tableau des prestations, version franchise en base, une colonne de moins que la version classique :

Sous ce tableau : « TVA non applicable, article 293 B du CGI », puis les conditions de règlement.

Sur un tableur, deux formules suffisent, l'absence de TVA simplifiant tout :

Total de ligne  =ARRONDI(C2*D2;2)
Net à payer     =ARRONDI(SOMME(E2:E20);2)

C'est précisément ce qui explique qu'un auto-entrepreneur tienne plus longtemps sur Word qu'une entreprise assujettie : sans ventilation de TVA par taux, la valeur ajoutée du tableur se réduit. Les formules complètes pour une trame avec TVA figurent dans l'article sur le devis Excel, à garder sous le coude pour le jour où vous en aurez besoin.

Côté devis, la trame conserve tout ce qui fait un devis : durée de validité, mention « devis gratuit et sans engagement », bloc « bon pour accord ». Ces éléments et leur portée sont détaillés dans l'article sur le modèle de devis Word. Les règles propres au statut, elles, sont traitées dans le guide devis auto-entrepreneur.

Le franchissement de seuil, le vrai piège des trames figées

C'est le moment où un modèle bricolé se retourne contre son auteur. Tant que votre chiffre d'affaires reste sous le seuil de la franchise, la trame sans TVA convient. Au-delà, la TVA devient applicable et le document doit changer.

Pour les prestations de services, la franchise en base s'apprécie autour de 37 500 € de chiffre d'affaires annuel, avec un seuil majoré à 41 250 € qui déclenche l'assujettissement en cours d'année. Ces montants font l'objet de revalorisations, il vaut donc mieux vérifier les valeurs en vigueur à la date où vous approchez du seuil. Les mécanismes et le calcul du chiffre d'affaires à retenir sont expliqués dans le guide devis auto-entrepreneur.

Ce qu'il faut prévoir sur le document, le jour où ça arrive :

La dernière ligne est celle qui demande le plus d'adaptation. Un artisan qui n'a jamais eu à manier les taux découvre d'un coup qu'un chantier de rénovation peut en mélanger trois, sujet traité dans le guide des taux de TVA travaux 2026 et dans notre aide sur les 3 taux de TVA.

Un point pratique mérite attention : les devis signés avant la bascule, dont les travaux sont réalisés après. Le montant annoncé au client était net de taxe, et la facture qui suivra ne le sera plus. Mieux vaut anticiper la conversation quand on voit le seuil approcher que la subir en fin de chantier.

Le suivi du chiffre d'affaires, l'onglet qui manque toujours

Un auto-entrepreneur doit tenir un registre de ses recettes, et c'est aussi ce qui lui permet de voir arriver le seuil. Sur un classeur, un onglet suffit :

Avec, en colonne de cumul :

E3 =E2+D3

Le point à ne pas manquer : le chiffre d'affaires du micro-entrepreneur se compte sur les encaissements, pas sur les factures émises. Une facture envoyée en décembre et payée en janvier bascule sur l'année suivante. C'est exactement pour cette raison que la colonne « montant encaissé » doit être renseignée à la date du paiement, jamais à celle de l'émission.

Ce suivi est aussi votre alerte impayés : une facture émise dont l'encaissement ne vient pas appelle une relance, sujet traité dans le guide sur la relance d'une facture impayée.

L'échéance qui concerne aussi les auto-entrepreneurs

Une idée fausse circule largement : ne pas facturer de TVA dispenserait de la facturation électronique. Ce n'est pas le cas. La franchise en base exonère de collecter la TVA, pas de l'obligation de facturation électronique.

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir une facture électronique, micro-entreprises comprises. À partir du 1er septembre 2027, les TPE, micro-entreprises et indépendants devront aussi les émettre, via une plateforme agréée et dans un format structuré. Le détail est développé dans le guide sur la facturation électronique pour les auto-entrepreneurs du BTP, et le calendrier complet dans le guide des échéances 2026-2027.

Concrètement, la trame Word ou Excel restera utilisable pour vos devis, mais pas pour l'émission de vos factures après cette date. Un PDF exporté d'un tableur n'est pas une facture structurée, comme l'explique l'article sur Factur-X.

Une trame qui s'adapte au statut

Sur Chantiq, le régime de TVA se règle une fois dans les paramètres de l'entreprise. En franchise en base, la mention 293 B apparaît seule et les colonnes de TVA disparaissent des documents. Le jour où vous devenez assujetti, le changement de réglage suffit : les taux réapparaissent, ligne par ligne, sans qu'aucune trame ne soit à refaire.

Pour comparer les outils adaptés au statut avant de choisir, voir le guide logiciel de devis et facture pour auto-entrepreneur du BTP. Et pour établir une facture pas à pas, le guide comment faire une facture auto-entrepreneur déroule la méthode complète.

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Pour aller plus loin

• Devis sur Excel : trame, formules et limites
• Facture sur Excel : modèle, formules et échéance 2027
• Modèle de facture Word pour artisan
• Modèle de devis Word : la trame et ses angles morts
• Devis auto-entrepreneur : les règles du statut