Le devis est accepté, le chantier est terminé ou bien avancé, et il faut maintenant transformer ça en facture. Pour un auto-entrepreneur du bâtiment, la question revient à chaque chantier : quelles informations mettre, dans quel ordre, et avec quel outil. Pas de cours de fiscalité ici — juste la méthode concrète, étape par étape.

Que doit contenir une facture d'auto-entrepreneur du BTP ?

Avant le détail étape par étape, voici les blocs d'informations qu'une facture ne doit jamais omettre :

• Votre identité : nom, SIRET, adresse.
• Le client : nom (ou raison sociale) et adresse.
• Le document : numéro unique, date d'émission.
• Les travaux : description détaillée, quantités, unités, prix unitaires HT.
• La TVA : un taux (5,5 %, 10 % ou 20 %) ou la mention de franchise.
• Le total à payer et les conditions de règlement.
• L'assurance décennale, si les travaux relèvent de la garantie décennale.

Cette liste couvre l'essentiel pour rester conforme au quotidien. Pour la liste exhaustive et ce qui différencie précisément une facture d'un devis (numéro chronologique, date d'échéance, pénalités de retard, indemnité de 40 €), voir les mentions obligatoires d'une facture d'artisan.

Comment faire une facture auto-entrepreneur, étape par étape ?

1. Reprenez les lignes du devis accepté. Une facture ne réinvente jamais les quantités et prix déjà validés par le client — elle transforme le devis signé. Voir créer une facture depuis un devis signé.
2. Indiquez votre identité complète : nom, SIRET, adresse, forme juridique (« entrepreneur individuel » ou « micro-entreprise » — pas de RCS ni de capital social à afficher pour ce statut).
3. Ajoutez les coordonnées du client : nom (ou raison sociale s'il s'agit d'un professionnel), adresse, et l'adresse des travaux si elle diffère.
4. Attribuez un numéro de facture unique et chronologique (ex : FAC-2026-014), sans trou ni doublon dans la séquence — voir plus bas les erreurs à éviter sur ce point précis.
5. Datez la facture — date d'émission, distincte le cas échéant de la date des travaux.
6. Décrivez les travaux ligne par ligne : désignation précise (« Dépose ancienne faïence et évacuation », pas « Travaux salle de bain »), quantité, unité (h, m², m³, ml, u, forfait), prix unitaire HT.
7. Indiquez la bonne mention de TVA. Un taux (5,5 %, 10 % ou 20 %) si vous êtes assujetti, ou la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » si vous êtes sous le seuil de franchise en base — voir les seuils 2026 et le détail dans notre guide devis auto-entrepreneur.
8. Calculez le total et ajoutez les mentions complémentaires : total HT/TVA/TTC (ou total net si en franchise), assurance décennale (assureur, n° de police, zone couverte) pour les travaux concernés, conditions de paiement et pénalités de retard applicables en cas de non-paiement à échéance.

Facture PDF classique ou facturation électronique : laquelle utiliser aujourd'hui ?

Aujourd'hui, un PDF envoyé par email ou une facture papier remise en main propre reste parfaitement valable, à condition de contenir toutes les mentions ci-dessus. Cela va changer : la réforme de la facturation électronique impose une transmission via une plateforme agréée, avec des échéances différentes selon la taille de l'entreprise — la quasi-totalité des auto-entrepreneurs du BTP devront s'y conformer au 1er septembre 2027 pour l'émission, mais devront pouvoir recevoir une facture électronique dès septembre 2026. On ne redétaille pas ce calendrier ici : le détail complet, avec les dates et les sanctions, est dans notre guide calendrier facturation électronique 2026-2027, et les spécificités propres à la franchise de TVA dans facturation électronique auto-entrepreneur BTP.

Facture d'acompte : un cas particulier ?

Oui. Si le chantier a donné lieu à un acompte encaissé avant la fin des travaux, il ne s'agit pas d'une facture classique : la TVA y est exigible dès l'encaissement (même en franchise partielle selon les cas), et son montant doit ensuite être déduit de la facture de solde. La méthode complète, avec la mention obligatoire et le calcul de déduction, est détaillée dans comment faire une facture d'acompte.

Quelles erreurs éviter sur une facture auto-entrepreneur ?

Les mêmes erreurs reviennent, chantier après chantier :

• Une numérotation non chronologique — un numéro qui saute, se répète ou repart de zéro en cours d'année fragilise la facture en cas de contrôle.
• L'oubli de la mention de TVA ou de franchise — appliquer un taux par réflexe alors qu'on est sous le seuil, ou l'inverse.
• L'absence de mention de l'assurance décennale sur des travaux qui la nécessitent.
• Des lignes recopiées à la main depuis le devis, avec un risque d'écart de quantité ou de prix entre les deux documents.
• L'oubli des conditions de paiement et des pénalités de retard, qui protègent pourtant votre trésorerie en cas de client mauvais payeur.
• Confondre facture et devis — envoyer un devis comme s'il valait facture, alors qu'il n'a aucune valeur comptable tant qu'aucun paiement n'a été encaissé.
• Mélanger franchise en base et autoliquidation sur un chantier réalisé pour une entreprise générale : ce sont deux régimes distincts, détaillés dans notre guide de la sous-traitance en auto-entrepreneur.

Un client qui règle son solde vous demandera parfois « une facture acquittée » avant de clore son dossier : ce n'est pas une nouvelle facture à créer, seulement une mention à ajouter à celle qui existe déjà, voir notre guide facture acquittée, mention et valeur juridique.

Si vous établissez vos documents sur Word ou sur un tableur, la trame adaptée au statut (colonne de TVA retirée, mention 293 B, suivi du chiffre d'affaires encaissé) est détaillée dans le guide devis et facture auto-entrepreneur sur Excel ou Word. Si vous facturez encore sur un carnet autocopiant, les règles de numérotation, de correction et de conservation propres à ce support sont dans l'article sur le facturier et le carnet à souche.

Comment Chantiq simplifie la facture auto-entrepreneur ?

Refaire cette liste à la main, chantier après chantier, prend du temps et laisse filer des oublis. Dans Chantiq, une fois le devis accepté, la facture se génère en un clic depuis le devis : les lignes, les quantités et les prix sont repris automatiquement, la bonne mention de TVA (taux ou franchise 293 B) est appliquée selon votre statut, la numérotation est automatique et sans trou, et l'assurance décennale est ajoutée si elle est configurée dans vos paramètres d'entreprise.

Configurez votre statut une fois, décrivez ensuite chaque chantier par texte, voix ou photo pour générer le devis — la facture suit sans ressaisie. Pour un résultat précis dès la première génération : bien décrire son chantier à l'IA.